Honkalampi Palvelut Oy:n viestintäsovellus (päivitetty 19.2.2025)

1. Rekisterinpitäjä ja rekisterin yhteystiedot

Rekisterinpitäjän nimi: Honkalampi Palvelut Oy (y-tunnus: 2840559-5)

Rekisterinpitäjän yhteyshenkilön yhteystiedot:

Päivi Homanen
paivi.homanen@hlsfondo.fi
HLS-Fondo, Vanhantullinkatu 3, 90100 Oulu

Rekisterinpitäjän tietosuojavastaavan yhteystiedot:

Satu Seppäläinen
satu.seppalainen@hl-s.fi
Honkalampi-säätiö, Salpakatu 2A, 80100 Joensuu

Rekisterinpitäjä käyttää Metatavu Oy:n tarjoamaa viestintäsovellusta omien asiakkaidensa henkilötietojen käsittelyyn tässä selosteessa kuvatulla tavalla.

Viestintäsovelluksen kehittämisestä ja ylläpitämisestä vastaa sekä samalla henkilötietojen käsittelijänä toimii:

Metatavu Oy (y-tunnus: 2771822-3)
Hallituskatu 7 A, 2. krs
50100 Mikkeli

Käsittelijän tietosuojavastaavan yhteystiedot:

dataprivacy@metatavu.fi
Metatavu Oy
Tietosuojavastaava
Hallituskatu 7 A, 2. krs 50100 Mikkeli

2. Rekisteröidyt

Rekisteröidyt ovat rekisterinpitäjän asiakkaita, jotka käyttävät viestintäsovellusta.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Rekisteröityjen henkilötietoja käsitellään viestintäsovelluksen käytön mahdollistamiseksi.

Rekisteröidyn henkilötunnuksella voidaan yksilöidä käyttäjä ja hänen viestisisällöt. Rekisteröidyn puhelinnumero toimii yksilöivänä tekijänä, jolla käyttäjiä voidaan tunnistaa ja yhdistää keskusteluihin viestintäsovelluksessa. Rekisteröidyn etu- ja sukunimi esitetään viestintäsovelluksessa keskustelun osallistujille. Rekisteröity voi halutessaan luovuttaa myös sähköpostiosoitteen, jota käytetään ainoastaan mahdollisten merkittävien vikatilanteiden viestintään.

Rekisteröidyn henkilötietojen käsittelyperuste on sopimus.

Rekisterinpitäjän asiantuntijat käsittelevät henkilötietoja käyttäessään viestintäsovellusta viestintään omien loppuasiakkaidensa kanssa. Käsittelijän osalta henkilötietoja käsittelevät vain viestintäsovelluksen kehittämiseen, ylläpitoon ja vianselvitykseen osallistuvat työntekijät.

4. Käsiteltävät henkilötiedot ja niiden lähteet

Rekisterinpitäjä ja käsittelijä käsittelevät palvelun tuottamiseksi seuraavanlaisia henkilötietoryhmiä:

• rekisterinpitäjän asiakkailta:
  • asiakkaan etu- ja sukunimi
  • asiakkaan henkilötunnus
  • asiakkaan puhelinnumero
  • asiakkaan sähköpostiosoite
  • asiakkaan itse viestintäsovellukseen syöttämät tiedot ja mediatiedostot
• rekisterinpitäjän työntekijöiltä:
  • työntekijän etu- ja sukunimi
  • työntekijän henkilötunnus
  • työntekijän puhelinnumero
  • työntekijän sähköpostiosoite
• kaikilta käyttäjiltä:
  • käyttäjän laitteistoon liittyvät tekniset tiedot
  • käyttäjän laitteiston verkkoyhteyteen liittyvät tiedot (esim. ip-osoite)

5. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Rekisteröityjen henkilötietoja luovutetaan säännönmukaisesti palveluun rekisteröitymisen yhteydessä. Tässä yhteydessä alikäsittelijälle luovutetaan rekisteröidyn puhelinnumero, johon toimitetaan tekstiviesti puhelinnumeron käyttäjän varmistamiseksi. Luovutettua puhelinnumeroa ei käytetä muihin tarkoituksiin.

6. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Käsittelijä ei luovuta henkilötietoja Euroopan Unionin eikä Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Viestintäsovelluksen henkilötietojen käsittely tapahtuu Suomessa.

7. Henkilötietojen säilytysaika

Viestintäsovelluksen henkilötietoja säilytetään kunnes käyttäjän edellisestä kirjautumisesta on kulunut kuusi (6) kuukautta.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Tässä selosteessa kuvataan henkilötietojen käsittelyä viestintäsovelluksessa. Jos tarvitset lisätietoja käsittelystä, ota yhteyttä selosteen kohdassa 1 mainittuihin yhteyshenkilöihin.

Rekisteröidyillä on oikeus päästä tarkastelemaan itseään koskevia henkilötietoja. Tätä oikeutta voit käyttää ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään selosteen kohdassa 1 mainittuihin yhteyshenkilöihin.

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen korjaamista, jos havaitsee niissä virheitä.

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista, vastustaa niiden käsittelyä tai pyytää käsittelyn rajoittamista. Rekisteröity voi pyytää tietojensa poistamista suoraan
viestintäsovelluksesta tai ottamalla yhteyttä kohdassa 1 mainittuihin yhteyshenkilöihin.

9. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käytetä automaattisesti päätöksentekoon tai profilointiin.